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title: "¿Cómo organizo mis categorías de gastos?"
description: "Las doce categorías con las que nace tu negocio, cómo renombrarlas, cómo ocultar las que no usas y cuándo agregar una propia."
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# ¿Cómo organizo mis categorías de gastos?

La categoría es lo que convierte una lista de montos en una respuesta. Sin ella
sabes que gastaste 4.200 soles el mes pasado; con ella sabes que 1.800 fueron
alquiler y 320, movilidad.

Por eso la categoría es obligatoria en cada gasto, y por eso tu negocio no
empieza de cero: Invox trae doce categorías armadas.

## Las doce que ya tienes

Aparecen la primera vez que abres el selector de categorías: **Alquiler**,
**Servicios**, **Planilla**, **Honorarios**, **Movilidad**, **Útiles**,
**Mantenimiento**, **Comisiones**, **Suscripciones**, **Publicidad**,
**Impuestos** y **Otros**.

Son un punto de partida, no una norma. Si en tu negocio «Movilidad» se llama
«Pasajes», renómbrala.

## Renombrar, ocultar y agregar

Están en **Gastos** → **Categorías**, con las que están en uso primero y las
ocultas al final.

1. **Step 1**

   ### Renombrar

   Toca la categoría y elige **Renombrar**. El nombre es único en tu negocio.

   Renombrar no toca los gastos que ya la usan: siguen en la misma categoría, con
   su nombre nuevo.
2. **Step 2**

   ### Ocultar lo que no usas

   **Ocultar** saca la categoría del selector. Si tu negocio usa cinco, las otras
   siete estorban cada vez que registras un gasto. Los gastos que ya la tienen la
   conservan, y sus totales siguen igual.

   **Mostrar** la devuelve.
3. **Step 3**

   ### Agregar una propia

   En **Categorías**, el botón de agregar pide el nombre. También puedes crearla
   sin salir del gasto que estás registrando: dentro del selector de categoría
   está **Nueva categoría**.

## Las de Invox no se eliminan

Las doce categorías del sistema se renombran y se ocultan, pero no se borran.
Un negocio que archiva varios años de gastos necesita que la categoría de un
gasto viejo siga existiendo.

Una categoría tuya se elimina solo si ningún gasto la usa. Con gastos dentro,
Invox lo dice y ofrece la salida: «Tiene gastos: ocúltala en lugar de
eliminarla.» Eliminarla dejaría a esos gastos sin su categoría, y con ella se
iría el total que respondía por qué.

> **Tip**
>
> Para ver cuánto se fue en una categoría, filtra la lista de gastos por ella.
> Mira [Gastos](/expenses).

## Quién puede

**Categorías** lo ven y lo manejan quienes pueden registrar gastos:
propietario, administrador y gerente. Un cajero no entra, y tampoco crea
categorías desde el gasto que registra en la caja.

Source: https://docs.invox.love/expenses/categories/index.mdx