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title: "¿Cómo registro los gastos de cada mes?"
description: "Una recurrencia crea sola el gasto del alquiler, de los servicios y de las suscripciones el día que toca, lista para pagar."
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# ¿Cómo registro los gastos de cada mes?

El alquiler, la luz, el internet y las suscripciones se pagan todos los meses,
y registrarlos a mano doce veces al año es el trabajo que nadie hace. Una
recurrencia es la plantilla de ese gasto: Invox lo crea el día que toca y lo
deja esperando en **Por pagar**.

## Crear una recurrencia

En **Gastos** → **Recurrentes**, toca **Nuevo recurrente**.

| Campo | Qué poner |
|---|---|
| **Nombre** | Cómo lo reconoces: «Alquiler del local», «Luz». Es lo que verás en la lista de gastos. |
| **Categoría** | Obligatoria, como en cualquier gasto. |
| **RUC del proveedor (opcional)** y **Nombre del proveedor (opcional)** | Si siempre es el mismo, viajan a cada gasto creado. |
| **Moneda** | La del gasto. |
| **Monto (opcional)** | El de cada mes, si no cambia. |
| **Día del mes** | Entre 1 y 31. |
| **Vence a los N días (opcional)** | Los días desde la emisión hasta el vencimiento. Con 0 vence el mismo día. |
| **Activo** | Lo que está en pausa no crea gastos. |

Toca **Guardar**.

### El monto que cambia cada mes

La luz y el agua no se repiten iguales. Deja **Monto** vacío: el gasto se crea
sin monto y lo escribes cuando llega el recibo. En la lista, esa recurrencia
aparece como **Variable**.

### Si el mes no tiene ese día

Un gasto del día 31 cae el último día de los meses que no llegan a 31. En
febrero se registra el 28 o el 29, según el año.

## Lo que hace cada mes

El día que toca, Invox crea el gasto con el nombre, la categoría, el
proveedor y el monto de la plantilla, y lo deja como borrador por pagar. Lo
encuentras en **Por pagar** y en **Borradores**.

Que nazca borrador es a propósito: todavía no tiene su comprobante. No suma en
el total del mes hasta que lo completas, y esos borradores no se borran a los
siete días como el resto. Esperan su recibo.

Cuando llega el recibo, abre el gasto, toca **Completar** y adjunta el
comprobante. De ahí en adelante es un gasto normal: suma en el mes, se paga y
se descarga con los demás. Mira [Gastos](/expenses).

> **Tip**
>
> Para convertir en recurrencia un gasto que ya registraste, ábrelo y toca
> **Hacer recurrente** en su menú. Copia sus datos a una plantilla nueva.

## Pausar o eliminar

Desactiva **Activo** cuando quieras cortar sin perder la plantilla. Aparece
como **En pausa** y deja de crear gastos; vuelves a activarla el mes que
corresponda.

**Eliminar recurrente** la quita del todo. Los gastos que ya creó se quedan
donde están, con su historial y sus pagos: lo único que deja de pasar es que se
creen nuevos.

## Quién puede

**Recurrentes** lo ven y lo manejan quienes pueden registrar gastos:
propietario, administrador y gerente. Un cajero no entra.

Source: https://docs.invox.love/expenses/recurring/index.mdx