---
title: "¿Cómo registro y recibo una compra?"
description: "Registrar lo que compras mantiene el stock correcto, los costos al día y un historial por proveedor, aunque pidas por cajas y vendas por unidad."
---

> Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.invox.love/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# ¿Cómo registro y recibo una compra?

Una compra registrada hace tres cosas: suma el stock al confirmar la
recepción (sin ajustes manuales), guarda el costo real de cada entrega
(referencia visible en la siguiente compra) y alimenta el historial por
proveedor: qué trajo, cuándo y a qué precio.

Lo encuentras en la app en **Inventario** → **Control de stock**, y en
el panel web en **Inventario** → **Compras**.

## ¿Orden de compra o recepción directa?

| Situación | Usa |
|---|---|
| Pides al proveedor y la entrega llega días después | **Nueva orden** |
| La mercadería ya llegó y solo falta ingresarla | **Recepción directa** |

La orden de compra separa el pedido de la entrega: armas el pedido, lo
envías al proveedor y lo recibes cuando llega, incluso en partes. La
recepción directa omite ese ciclo: eliges proveedor y almacén, agregas
los productos con cantidad y costo, y el stock se suma al registrarla.
Ambas se crean desde **Nuevo**.

## Los estados de una orden

El estado registra en qué punto va el pedido. Moverlo es una anotación
tuya: lo que llega al proveedor es el
[documento](#el-documento-de-la-orden), y va por separado.

| Estado | Significado |
|---|---|
| **Abierto** | Borrador editable. Puedes tener varios abiertos a la vez. |
| **Enviado** | Ya hiciste el pedido al proveedor. Reversible con **Regresar a Abierta**. |
| **Despachado** | El proveedor ya despachó (opcional). No mueve stock; reversible. |
| **Recibido** | La recepción confirmada. Es el **único** estado que suma stock. Terminal. |
| **Cancelado** | Terminal. No toca el stock. |

La recepción directa nace directamente en **Recibido**.

El estado se elige al crear o editar con **Estado ▾**, y en el detalle
con **Cambiar estado**. Recibir la mercadería no está entre esas
opciones: se hace aparte, en
[Recibir la mercadería](#recibir-la-mercadería).

## El documento de la orden

Una orden es también un documento que viaja al proveedor, sin salir de la
app:

- **Enviar por correo**: escribe el correo del proveedor (puedes
  guardarlo en el proveedor para la próxima) y la orden le llega como
  documento. La orden muestra cuándo y a quién se envió, y puedes
  **Reenviar** si hace falta.
- **Compartir PDF**: el mismo documento por WhatsApp o donde prefieras.
- **Descargar Excel o CSV**: para el proveedor que arma su lista en
  Excel.
- **Imprimir**: el ticket de la orden en la impresora del negocio.

## Comprar por cajas

Hay dos maneras de comprar en cajas, y la regla que las separa es **a
qué producto apunta la línea de la orden**, o sea dónde quieres que
entre el stock:

**El proveedor vende cajas, pero tu stock es la unidad.** Agrega a la
orden el producto **unidad** y elige su **Presentación**: la caja de 12
si la tienes registrada, u **Otra…** indicando cuántas unidades trae (no
necesitas tener la caja como producto). Escribe cuántas cajas y el costo
por caja: entran unidades y el costo se convierte a costo unitario.
Invox recuerda la presentación y el tamaño que usa cada proveedor para
la próxima compra. La caja nunca existe en tu inventario: se rompe al
recibir.

**La caja es un producto tuyo**: la vendes como caja, o la rompes
después, cuando te convenga, no en cada compra. Agrega a la orden el
producto **caja**, como una línea normal, sin presentación. El stock
entra en cajas, y [Romper o armar](/catalog/products/packaging#romper-o-armar)
las convierte en unidades el día que lo decidas.

Si agregas la caja y en realidad querías las unidades, la línea ofrece
**¿Recibir como N unidades?**: un toque la convierte, y otro la deja
como estaba.

## Recibir la mercadería

Cuando llega la entrega de una orden:

1. Abre la orden y toca **Recibir**.
2. Escribe la cantidad en **Recibido** para cada producto y ajusta el
   **Costo** si cambió. Cada línea muestra el último costo con ese
   proveedor como referencia, y puedes registrar el **descuento del
   proveedor**, que sirve para analizar después: el costo ya se guarda neto.
3. Toca **Guardar** para dejar el avance a medias y continuar después.
   Si intentas salir con cambios sin guardar, la app te avisa.
4. Si llegó algo que no estaba en la orden, toca **Agregar producto
   extra**.
5. Toca **Confirmar recepción**.

> **Caution**
>
> Confirmar la recepción aplica el stock al almacén y no se puede deshacer.
> Revisa las cantidades antes de confirmar.

Si el producto maneja lote o vencimiento, tócalo durante la recepción y
usa **Agregar lote y vencimiento** antes de confirmar. Mira
[Lotes](/inventory/lots).

## Actualizar precios después de recibir

Un costo mayor reduce el margen si el precio de venta no se mueve. En
una recepción completada, toca **Actualizar precios**: cada producto
aparece con su costo nuevo, margen y precio, editables en bloque sin
salir de la compra.

Source: https://docs.invox.love/inventory/purchases/index.mdx