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title: "Existencias y el valor de tu inventario"
description: "Cuánto tienes de cada producto, cuánto vale y cómo mantener ese valor al día."
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# Existencias y el valor de tu inventario

**Existencias** es la lista de lo que tienes ahora mismo: cuánto hay de cada
producto en un almacén, qué se está acabando, dónde está guardado y, si tu
permiso lo alcanza, cuánto vale.

Es la vista del conjunto. El [catálogo](/catalog/products) sirve para
vender; Existencias sirve para reponer y para saber cuánta plata tienes
parada en el estante.

Lo encuentras en **Inventario** → **Existencias**, tanto en la app como en
el panel web.

## Los dos costos, en simple

Para el día a día importan dos, y cada uno responde una pregunta distinta.

|  | **Costo de referencia** | **Costo promedio** |
|---|---|---|
| Responde | ¿Con qué número calculo mi precio de venta? | ¿Cuánto me costó lo que tengo guardado? |
| Lo pones tú | Sí, al fijar precios | No: lo calcula cada recepción |
| Dónde vive | Sección **Precios** del producto | Sección **Inventario** y la pantalla **Existencias** |
| Es por | Producto y lista de precios | Producto **y almacén** |
| ¿Cambia el valor de tu inventario? | **No, nunca** | **Sí: es el valor** |

Dicho en una frase: **el costo de referencia es una decisión tuya; el costo
promedio es un hecho de lo que pagaste.**

### Un ejemplo con números

Compras 10 jabones a S/ 8. Más adelante compras otros 10, pero el proveedor
subió y te cuestan S/ 13.

- Tienes 20 jabones y pagaste S/ 210 en total.
- Tu **costo promedio** es S/ 10.50 por jabón, y tu inventario vale S/ 210.

Ahora decides que quieres vender más barato y pones **S/ 10 como costo de
referencia** para calcular tu precio. Tu inventario **sigue valiendo
S/ 210**, porque esos jabones te costaron lo que te costaron. Cambiar con
qué número calculas el precio no cambia lo que ya pagaste.

Inténtalo tú: cambia el costo de referencia y mira el valor.

> **Note**
>
> Por eso, debajo del costo en la pantalla de precios verás:
> **«Este costo no cambia el valor de tu inventario.»**

## Qué mueve el costo promedio (y qué no)

| Sí lo mueve | Por qué |
|---|---|
| Una **recepción de mercadería** | Llegó mercadería con un costo real; se mezcla con lo que ya tenías |
| Una **corrección manual** desde Inventario | Tú afirmas cuánto vale, indicando el motivo |
| Crear un producto **con stock inicial** | Es el único costo que hay al empezar |

| No lo mueve | Por qué |
|---|---|
| **Vender** | Salen unidades, no cambia lo que costó cada una |
| **Contar** o **ajustar** stock | Cambia cuántas hay, no cuánto costó cada una |
| Cambiar el **costo de referencia** | Es una decisión de precio, no una compra |
| El **precio del proveedor** en su ficha | Es lo que te cobra hoy, no lo que ya pagaste |

## De dónde salió cada costo

Junto al costo promedio verás una etiqueta. Sirve para saber cuánto puedes
confiar en ese número:

| Etiqueta | Significa |
|---|---|
| **Medido** | Lo respalda una compra que registraste. Es el más confiable |
| **Declarado** | Alguien lo corrigió a mano. Verás quién, cuándo y por qué |
| **Estimado** | Se calculó al activar el costo promedio. Se vuelve medido con tu próxima compra |
| **Sin valorizar** | No hay ningún costo: no sabemos cuánto vale ese stock |

> **Caution**
>
> **Sin valorizar** no quiere decir que valga cero. Quiere decir que nadie
> registró nunca cuánto costó, así que ese producto no suma al valor de tu
> inventario ni aporta ganancia en los reportes. Se arregla con una recepción
> o corrigiendo el valor a mano.

## Qué puedes hacer desde aquí

Toca un producto de la lista y tendrás, en una sola pantalla:

- **Ajustar**: cambiar cuántas hay indicando el motivo, como merma, robo o
  sobrante encontrado. Queda en el historial con tu nombre.
- **Contar**: decir cuántas hay exactamente, «veo 18», y Invox calcula la
  diferencia. Es lo que usas cuando cuentas el estante.
- **Corregir el valor del inventario**: fijar el costo promedio cuando está
  mal o cuando nunca lo tuvo. Te pide un motivo y te muestra, antes de
  guardar, cuánto cambia tu inventario en soles.
- **Reposición**: el stock de seguridad, el punto de pedido, cuánto pedir y
  la ubicación en el almacén.
- **Ver movimientos**: todo lo que entró y salió de ese producto.

### Filtros que ahorran tiempo

- El **almacén** se elige arriba: abre en el almacén del Mostrador de tu
  tienda y puedes cambiar a otro, incluido un almacén central que no vende
  ningún Mostrador. Ver [Canales de venta](/settings/sales-channels).
- **Bajo**, **Crítico** y **Agotado** filtran por banda de alerta, la misma
  que usan los avisos de stock.
- **Sin valorizar** te deja a la vista lo que todavía no tiene costo.
- La lista abre ordenada por **lo que menos queda primero**.

## Quién ve esta pantalla

- **Existencias** la ven quienes pueden mover inventario: propietario,
  administrador y gerente. Un cajero o un vendedor no la ven.
- **Los costos y el valor** solo se muestran a quien tiene permiso para ver
  costos. Sin ese permiso la pantalla funciona igual, pero sin dinero.
- **Corregir el valor** pide un permiso propio: no basta con poder ajustar
  stock, porque decidir cuánto vale tu inventario es otra decisión.

## Preguntas frecuentes

**Cambié el costo en Precios y el valor de mi inventario no cambió. ¿Está
roto?**
No. Es a propósito. El valor de tu inventario lo mueven tus compras o una
corrección manual desde Inventario. Si querías cambiar el valor, hazlo con
**Corregir el valor del inventario**.

**¿Por qué mis reportes no muestran ganancia en algunos productos?**
Porque no sabemos cuánto te costaron. Si el producto no lleva control de
stock o aún no registras compras, Invox usa su costo de referencia; si
tampoco tiene, la venta queda sin costo y no suma ganancia.

**Tengo el mismo producto en dos almacenes con costos distintos. ¿Cuál es el
bueno?**
Los dos. El costo promedio es por almacén, porque no compraste al mismo
precio para cada uno. Al trasladar mercadería de un almacén a otro, el costo
viaja con ella.

**¿Y si me equivoco al corregir el valor?**
Vuelve a corregirlo. Cada corrección queda registrada en el historial de
movimientos con el motivo, tu nombre y la fecha, así que siempre se puede
reconstruir qué pasó.

Source: https://docs.invox.love/inventory/stock/index.mdx