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title: "¿Cómo manejo mis almacenes?"
description: "Qué es un almacén, cómo ver el de otro mostrador, y cómo crear, renombrar, archivar, descargar e importar existencias."
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# ¿Cómo manejo mis almacenes?

Un **almacén** es el lugar donde vive tu stock: la trastienda de un local,
un depósito central, el cuarto donde guardas lo que no cabe en el estante.

Cada Mostrador vende desde un almacén, y de ahí lee y descuenta el stock.
Dos Mostradores que comparten almacén venden del mismo stock.

El stock y el [costo promedio](/inventory/stock) son **por almacén**: el
mismo producto puede tener 20 unidades en el depósito y 3 en la tienda,
cada una con su propio costo.

## Ver otro almacén

[Existencias](/inventory/stock) abre el almacén del Mostrador en el que
estás trabajando. Para ver otro, toca su nombre. En el teléfono es el
primero de la fila de filtros; en el panel web está debajo del título.

Ver otro almacén no cambia desde dónde vende tu Mostrador. Es solo la lista
que miras, y la pantalla lo indica con **no es el almacén de este
mostrador**. Eso sí: contar o ajustar mientras miras otro almacén actúa
sobre ese almacén. Al volver a entrar desde el menú, se abre otra vez el de
tu Mostrador.

## Crear, renombrar y archivar almacenes

Al final del selector de almacenes está **Gestionar almacenes…**, que abre
**Almacenes**: cada almacén con los Mostradores que lo usan, cuántos
productos tiene y, con permiso para ver costos, cuánto vale.

### Crear un almacén

**Nuevo almacén** pide un nombre. En **Más opciones** puedes poner un
**Código**; si lo dejas vacío, se genera del nombre.

Un almacén nuevo nace vacío. Desde su Existencias se llena de tres formas:

- **Transferir stock**: abre una [transferencia](/inventory/transfers) con
  este almacén como destino.
- **Registrar compra**: una [compra](/inventory/purchases) que entra a este
  almacén.
- **Importar existencias**: desde un archivo, como se explica abajo.

Un almacén nuevo no lo usa ningún Mostrador hasta que se lo asignas en
**Ajustes** → **Canales de venta**. Un almacén que solo guarda mercadería
no necesita Mostrador.

### Renombrar

El nombre es único en tu negocio, sin distinguir mayúsculas ni espacios.

### Archivar

Archivar saca el almacén de los selectores. Su historial de movimientos,
compras y conteos se conserva, pero **no se puede deshacer**.

Invox revisa antes si se puede archivar. Si no, explica por qué y qué
hacer:

| Motivo | Qué hacer |
|---|---|
| **Lo usa** un Mostrador | Asígnale otro almacén en **Ajustes** → **Canales de venta**. |
| **Tiene N unidades** | El valor de un almacén solo sale con un movimiento: **Transferir stock** a otro almacén, o ajústalo a cero. |
| Transferencias sin recibir | Recíbelas o cancélalas. |
| Un conteo en curso | Complétalo o cancélalo. |
| **Es tu único almacén** | Un negocio siempre tiene al menos un almacén. |

> **Note**
>
> Anular una venta cuyo almacén se archivó después no falla: el stock vuelve
> al almacén que hoy usa el Mostrador de esa venta.

## Descargar e importar existencias

El menú ⋮ de **Existencias** tiene **Descargar existencias de** (el almacén
abierto) e **Importar existencias**. El archivo es solo de stock:
identifica cada producto por ID, SKU, código de barras y nombre, y trae
cuánto hay y su costo.

El archivo dice **cuánto hay**, como un conteo. Al aplicarlo, Invox
compara cada fila con el stock de ese momento y registra la diferencia como
un movimiento. Si se vendió algo entre la revisión y la aprobación, el
resultado final sigue siendo el número del archivo.

- Un archivo descargado de Invox entra directo a la revisión, que
  apruebas antes de aplicar nada.
- Si el archivo es de **otro almacén**, la revisión lo avisa y pide
  confirmar.
- Una fila se omite con su motivo cuando el producto no existe, no controla
  stock, o es un kit que se arma al vender. Importar existencias **nunca
  crea productos**.
- El costo solo acompaña a las unidades que entran. Un costo vacío queda
  como desconocido, nunca como cero.
- Cada diferencia queda en [Movimientos de inventario](/inventory) con
  quién la importó.

En el teléfono, el mismo menú ⋮ tiene **Ver valor del almacén**, que abre
el reporte de stock valorizado filtrado a ese almacén.

## Quién puede

- **Existencias** y **Almacenes** los ven quienes pueden mover inventario:
  propietario, administrador y gerente.
- El **valor** de cada almacén solo se muestra con permiso para ver costos.
- **Descargar** e **importar** existencias: propietario y administrador.

## Preguntas frecuentes

**Creé un almacén y no aparece en la venta.**
Un almacén no vende por sí solo: vende el Mostrador que lo usa. Asígnalo en
**Ajustes** → **Canales de venta**, o pásale stock a la tienda con una
transferencia.

**Compartí un almacén entre dos tiendas y el stock no cuadra con el estante.**
Un almacén compartido suma lo que hay en los dos locales, y lo que vende
cada uno sale del mismo saldo. Si cada tienda tiene su propio estante, usa
un almacén por tienda.

**¿Por qué no puedo archivar un almacén vacío?**
Revisa si lo usa algún Mostrador o si tiene una transferencia sin recibir.
El aviso lo dice, con su salida.

Source: https://docs.invox.love/inventory/warehouses/index.mdx