--- title: "¿Cómo agrupo tareas en listas?" description: "Cuándo conviene una lista, cómo se organiza en secciones, cómo se ve como tablero y cómo funciona una lista privada." --- > Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.invox.love/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # ¿Cómo agrupo tareas en listas? Una lista agrupa las tareas de un tema o un área: Reposición, Obra del local nuevo, Cierre de mes. Dentro se ordenan en secciones, y la misma lista se ve como lista de pendientes o como tablero de columnas. Las creas cuando un conjunto de tareas tiene vida propia, o cuando no deben verlas todos. Para un pendiente suelto no hace falta ninguna: va a [General](/tasks), y ahí lo ve el equipo. Las listas las crean propietario, administrador y gerente. El resto del equipo trabaja dentro de ellas. ## Crear una lista En **Listas**, toca **Nueva lista**. Pide tres cosas: - **Nombre**. Se puede repetir, aunque conviene que no. - **Visibilidad**: **Toda la organización** o **Privada · solo sus miembros**. - **Vista inicial**: **Lista** o **Tablero**, con la que se abre para todos. Una lista nueva nace con una sección llamada **Pendientes**, que no se ve mientras sea la única. En cuanto agregas una segunda, las dos aparecen con su nombre. ## Secciones Una sección es un paso o un estado del trabajo: Por hacer, En curso, Listo. O una parte del tema: Proveedores, Local, Permisos. **Añadir sección** crea una, y desde su menú se **Renombrar** o se **Eliminar sección**. Al eliminar una sección con tareas, Invox pregunta primero **¿A dónde van sus N tareas?** y las mueve a la sección que elijas. Ninguna tarea se pierde por eliminar una sección, y una lista nunca queda sin secciones: **Una lista necesita al menos una sección**. En una lista que ve toda la organización, las secciones las crean, renombran y eliminan propietario, administrador y gerente, porque son estructura. En una lista privada lo hace cualquiera de sus miembros. ## Lista y tablero Son los mismos datos vistos de dos maneras, y el cambio es solo para ti: - **Lista**: las secciones son grupos, uno debajo del otro. - **Tablero**: las secciones son columnas y las tareas, tarjetas. Arrastrar una tarea la reordena dentro de su sección, y arrastrarla a otra la mueve ahí. En el tablero también se arrastra entre columnas. Donde va a caer se abre un hueco del alto de la tarjeta, para que veas el destino antes de soltar. Una sección entera se mueve con **Mover a la izquierda** y **Mover a la derecha**. ## Listas privadas Una lista privada la ven solo sus miembros: **Solo sus miembros la ven. Ni los administradores la ven si no son miembros.** Eso es literal y no tiene excepción. Un propietario no ve una lista privada ajena, no aparece en su panel y no la encuentra buscando. Así se hace lo que solo compete a unos pocos: un aumento, una auditoría, la conversación de un despido. Hay un caso que conviene entender antes de usarlas. Si asignas una tarea de una lista privada a alguien de fuera, o lo agregas como miembro de esa tarea, esa persona **ve esa tarea** con sus comentarios y adjuntos, y nada más de la lista. En sus **Mis tareas** la lista aparece como privada, sin nombre. Es la forma de encargar algo sin abrir el resto. Convertir una lista privada en pública es un paso con aviso: **¿Hacer pública la lista?**, porque todo el equipo podrá ver sus tareas. > **Caution** > > Lo que entra en una lista privada se vuelve visible para todos en cuanto > alguien la hace pública. Antes de **Hacer pública**, revisa los comentarios > y los adjuntos, no solo los títulos. ## Miembros Los miembros de una lista privada son quienes la ven. En **Ajustes y miembros** están **Agregar miembros** y **Quitar de la lista**. Para salirte tú, **Salir de la lista**. Si eres el último miembro, salir equivale a eliminarla, y Invox lo dice antes: **Eres el último miembro. Si sales, se elimina la lista con sus N tareas**, con el botón **Salir y eliminar**. No se deja una lista privada sin nadie que la vea, porque nadie podría volver a abrirla. > **Note** > > Si al último miembro de una lista privada lo quitan de la organización, la > lista no se elimina: queda guardada y vuelve a aparecer el día que esa > persona regrese. ## Archivar y eliminar **Archivar lista** la saca de los selectores y del panel sin borrar nada. Una lista archivada avisa **No se agregan tareas ni secciones mientras esté archivada**: se lee, no se cambia. Para encontrarla, **Mostrar listas archivadas**; para volver a trabajar en ella, **Desarchivar**. **Eliminar lista** sí se lleva su contenido. La confirmación dice cuántas tareas se van con ella, porque ahí el **Deshacer** de unos segundos es poca red. Si lo que quieres es sacarla de la vista, archívala. | Quieres | Usa | |---|---| | Dejar de verla, sin perder nada | **Archivar lista** | | Terminarla de verdad, con sus tareas | **Eliminar lista** | | Dejar de verla tú, en una privada | **Salir de la lista** | ## Mover tareas entre listas Desde la tarea, el campo **Lista** la cambia de sitio, o el menú de la tarea con **Mover a otra lista** y **Mover a sección**. Al llegar a otra lista, la tarea toma su visibilidad: moverla a una privada la esconde del resto del equipo, y moverla a **General** la muestra a todos. En el panel web, el menú de una tarea tiene además **Copiar enlace**, para pegarlo en un mensaje. Quien abra el enlace verá la tarea solo si ya tenía permiso para verla. ## Quién puede - **Crear, renombrar, archivar y eliminar listas**: propietario, administrador y gerente. - **Secciones**: los mismos tres en una lista que ve toda la organización; cualquier miembro en una lista privada. - **Trabajar las tareas de una lista que ves** (crear, asignar, mover, comentar, completar): cualquier miembro del equipo, cajeros y vendedores incluidos. - **Ver una lista privada**: solo sus miembros. El permiso de administrar listas autoriza a crearlas, nunca a ver las privadas de otros. Los roles y lo que alcanza cada uno están en [Usuarios y permisos](/settings/members). ## Preguntas frecuentes **Creé una lista y mi cajero no la ve.** Si la creaste privada, agrégalo como miembro en **Ajustes y miembros**. Si es de toda la organización, debería verla: revisa que no esté archivada. **General no me deja hacerla privada ni archivarla.** General es la lista del equipo y existe siempre. No se hace privada, no se archiva y no se elimina. Lo privado va en una lista aparte. **¿Cuántas listas conviene tener?** Las que correspondan a trabajos que de verdad se siguen aparte. Una lista por tema vacía es ruido en el panel; el pendiente suelto vive mejor en General. Source: https://docs.invox.love/tasks/projects/index.mdx