Un libro de precios es una lista con el precio de venta de cada producto: precio, costo de referencia y, si lo usas, el precio mayorista. Cada Mostrador vende con los precios de un libro, y varios Mostradores pueden compartir el mismo: si todas tus tiendas cobran lo mismo, usan un solo libro y cada precio se cambia una vez.
El libro es independiente de lo que cada Mostrador ofrece. La lista de un libro incluye todos tus productos aunque un canal no venda alguno (eso lo decide su surtido).
Dónde está: Catálogo → Precios, en la app y en el panel web. Abre la lista del libro del Mostrador en el que estás trabajando.
La lista de precios
Cada fila es un producto con su precio en ese libro. Los productos que no tienen precio en él aparecen con la etiqueta Sin precio: siguen en el catálogo, pero ese libro no les pone precio.
- Sin precio (N) filtra solo los que faltan. Un precio 0 cuenta como precio puesto.
- Con mayorista filtra los que tienen tramo mayorista.
- El precio se muestra con el IGV de cada producto: un producto exonerado no suma IGV.
- El margen es el mismo que muestra la ficha del producto, calculado sobre el costo de referencia.
Toca una fila para abrir su precio. El título dice Precio en y el nombre del libro, para que sepas en cuál estás escribiendo.
| Campo | Qué es |
|---|---|
| Precio | El precio de venta en este libro. Debe ser mayor a 0. |
| Costo de referencia | El costo con el que calculas el precio. No cambia el valor de tu inventario (Existencias). |
| Precio mayorista y Desde (cant.) | Desde esa cantidad, todas las unidades se cobran al precio mayorista. Vaciar los dos campos quita el tramo. |
Si el precio queda por debajo del costo de referencia, Invox lo avisa y deja guardar igual: a veces se vende por debajo a propósito.
En una fila Sin precio el botón dice Poner precio; al guardar, el producto deja de aparecer en el filtro.
Mirar otro libro
Toca el nombre del libro (en el teléfono, el primero de la fila de filtros; en el panel web, debajo del título) para elegir otro. Ver otro libro no cambia con qué precios vende tu Mostrador: es solo la lista que miras, y la pantalla lo indica con no es el libro de este mostrador. Al volver a entrar desde el menú, abre otra vez el libro de tu Mostrador.
Crear, renombrar y archivar libros
Al final del selector de libros está Gestionar libros…, que abre Libros de precios: cada libro con los Mostradores que lo usan, cuántos precios tiene y cuántos productos le faltan.
Crear un libro
Nuevo libro pide un nombre y cómo Empezar con:
- Lista vacía: el libro nace sin precios. Todos los productos aparecen Sin precio y la lista muestra un aviso con Importar precios y Descargar plantilla.
- Copiar de otro libro: copia los precios del libro que elijas, tal cual, con su precio, su costo de referencia y su tramo mayorista. Desde ahí cambias lo que necesites sin tocar el original.
Un libro nuevo no lo usa ningún Mostrador hasta que se lo asignas en Ajustes → Canales de venta, o lo eliges al crear una tienda.
Renombrar
El nombre es único en tu negocio, sin distinguir mayúsculas ni espacios.
Archivar
Archivar saca el libro de los selectores. Su historial de precios se conserva, pero no se puede deshacer.
Invox revisa antes si se puede archivar. Si no, explica por qué y qué hacer:
| Motivo | Qué hacer |
|---|---|
| Lo usa un Mostrador | Asígnale otro libro en Ajustes → Canales de venta. |
| Es tu único libro | Un negocio siempre tiene al menos un libro. |
Descargar e importar precios
El menú ⋮ de Precios tiene Descargar precios de (el libro abierto) e Importar precios. El archivo es solo de precios: identifica cada producto (ID, SKU, código de barras y nombre) y trae su precio, costo de referencia y tramo mayorista. No incluye categorías, marcas ni otros datos del catálogo.
El precio viene como lo ves en pantalla, y su columna lo dice: Precio (con IGV) si tu negocio vende con el impuesto incluido, Precio (sin IGV) si no. Escribe el número en ese mismo modo. La columna Impuesto (%) muestra la tasa de cada producto y solo es informativa: al importar manda la tasa del producto.
Para cambiar muchos precios a la vez: descarga el archivo, edítalo en Excel y vuelve a importarlo. Antes de aplicar nada, Invox muestra una revisión que apruebas.
- Un archivo descargado de Invox entra directo a la revisión. Un archivo de otro sistema puede pedir que confirmes qué columna es cada dato.
- Si el archivo es de otro libro, la revisión lo avisa y pide confirmar antes de aplicarlo.
- Una fila cuyo producto no existe se omite. Importar precios nunca crea productos: para eso está la importación del catálogo.
- Cada cambio queda en el historial con el tipo Importación.
Descargar e importar precios lo pueden hacer el propietario y el administrador.
Historial de precios
Cada cambio de precio queda registrado con quién lo hizo y cuándo (historial de precios). Los que vienen de este módulo se distinguen así:
| En el historial | Significa |
|---|---|
| Copia de libro | El precio nació al crear un libro como copia de otro. |
| Importación | El precio llegó desde un archivo importado. |
| Tramo mayorista eliminado | Se vació el precio mayorista de ese producto. |
Quién puede
- Precios lo ven quienes pueden editar precios: propietario, administrador y gerente. Un cajero o un vendedor no lo ven.
- El costo de referencia y el margen solo se muestran con permiso para ver costos.
- Descargar e importar precios: propietario y administrador.
Preguntas frecuentes
Creé un libro y mi tienda sigue cobrando los precios de antes. Crear un libro no cambia lo que vende ningún Mostrador. Asígnalo al Mostrador en Ajustes → Canales de venta.
¿Por qué un producto aparece “Sin precio” si en la ficha tiene precio? La ficha muestra el precio del libro de tu Mostrador. Sin precio se refiere al libro que estás mirando en Precios: ese libro no tiene precio para ese producto.
¿Puedo subir todos los precios un porcentaje? Desde Invox no hay un ajuste por porcentaje. Descarga los precios del libro, calcula en Excel y vuelve a importarlos.