Muchos productos se compran en un formato y se venden en otro: compras cajas de 12 y vendes botellas sueltas. Invox maneja esto con presentaciones, que son la relación entre un contenedor y lo que contiene, y ofrece dos modos según lo que hagas con la caja. La mayoría de los negocios solo necesita el primero.
Presentación de compra: pides por caja, entra como unidades
Es el caso más común del retail: compras por caja, pero vendes solo la unidad. Aquí la caja no es un producto: no tiene stock, ni precio, ni código propios. Es solo un formato de compra.
Al registrar una compra, eliges la Presentación de cada línea (por ejemplo, “Caja de 12”) y defines cuántas unidades trae. Si compras 5 cajas de 12, al recibir entran 60 unidades al stock, con el costo registrado por unidad. Nunca hay nada que romper: las cajas se convierten en unidades en el momento de la recepción. Invox recuerda el tamaño de caja de cada proveedor y lo propone en la siguiente compra.
En este modo no hay stock de cajas, nada que romper ni un producto adicional en el catálogo.
Empaquetado completo: la caja es un producto
Si además vendes el pack cerrado (la caja de 12 como oferta, el six-pack), la caja se registra como un producto más, con su propio precio, su propio código de barras y su propio stock. Compras 5 cajas y entran 5 cajas; para vender unidades sueltas primero hay que romper la caja.
Las presentaciones se anidan sin límite: un pallet contiene 40 cajas y cada caja contiene 12 unidades. Todos los productos vinculados forman una familia, y en la lista del catálogo sus miembros se distinguen con un icono de caja.
El editor de Empaquetado
Mantén presionado cualquier producto de la familia y elige Empaquetado. La familia se dibuja como un árbol, con la caja más grande arriba y cada nivel debajo de lo que lo contiene. En cada producto del árbol ves a cuántas unidades base equivale (= 24 u.) y, sobre la línea que lo une con su caja, cuántas trae (× 4). El producto desde el que entraste lleva la etiqueta Abriste este.
Con Agregar presentación eliges tres cosas:
- Caja: el producto que contiene a otro.
- Contiene: un miembro de la familia (aparecen primero, bajo En esta familia) o cualquier otro producto del catálogo.
- ¿Cuántas?: cuántas trae cada caja. Debajo ves a cuántas unidades base equivale: Equivale a 48 unidades base.
Toca cualquier producto del árbol para cambiar lo que contiene, o usa su menú ⋮ para quitarlo de la familia. Después de guardar, Deshacer devuelve la relación anterior.
Una familia crece en cualquier dirección. Puedes empezar por el paquete que vendes y agregarle lo que contiene (la unidad pasa a ser la base), o empezar por la unidad y agregarle cajas encima. Cada caja contiene un solo producto, pero un producto puede estar dentro de varias cajas: el paquete de 12 y la caja de 24 pueden contener la misma botella.
¿Cuál te conviene?
| Tu caso | Usa |
|---|---|
| Solo compras en cajas y vendes unidades | Presentación de compra |
| Vendes la caja cerrada y también suelta | Empaquetado completo |
| Compras en cajas, y la vendes cerrada y también suelta | Empaquetado completo, y rompes caja para las sueltas |
Romper o armar
Cuando la caja tiene stock propio, Romper o armar convierte stock de un nivel en otro: rompes cajas para tener unidades sueltas, o armas cajas con las unidades que tienes. Mantén presionado cualquier producto de la familia y elige Romper o armar. Las dos pantallas se enlazan: en Empaquetado, el icono de arriba a la derecha abre Romper o armar; en Romper o armar, el lápiz abre Empaquetado.
- Elige Romper o Armar.
- Indica cuántas cajas en cada nivel con + y −. Solo cajas enteras.
- Revisa el árbol: cada producto que cambia muestra su stock antes y después, y cuánto cambia: Stock 22 → 28 (+6).
- Toca Romper o Armar.
La pantalla se queda abierta, con el stock ya actualizado, por si necesitas otra operación.
| Lo ves así | Significa |
|---|---|
| 9 → 8 (−1) | Baja: es la caja que abres o lo que usas para armar. |
| 22 → 28 (+6), el cambio en verde | Sube. |
| 0 → −1, en rojo | Quedará en negativo. |
Romper baja en cascada: si rompes 1 caja y 1 paquete, el paquete recibe lo de la caja y entrega lo suyo a la unidad. Romper 1 pallet de 40 cajas de 12 puede terminar en 480 unidades.
Lo que hace y lo que no:
- Mueve stock y su valor, no los precios. Las unidades que salen de una caja entran a su costo: el costo de la caja dividido entre lo que trae. El valor de tu inventario no cambia al romper ni al armar.
- Si la caja no tiene costo, las unidades entran sin costo y su costo promedio no se toca.
- Stock negativo: si la operación deja en negativo algo que tocaste, Invox te lo nombra y te pide confirmar. Después lo corriges con un conteo.
- Necesita conexión a internet. Si la conexión se corta justo al aplicar, Reintentar no repite la operación: Invox reconoce que es la misma.
- Cada rotura y cada armado quedan en los movimientos de inventario como Desempaque y Empaque.
- Para romper o armar necesitas el permiso de mover stock; para cambiar la familia, el de editar productos.