La categoría es lo que convierte una lista de montos en una respuesta. Sin ella sabes que gastaste 4.200 soles el mes pasado; con ella sabes que 1.800 fueron alquiler y 320, movilidad.
Por eso la categoría es obligatoria en cada gasto, y por eso tu negocio no empieza de cero: Invox trae doce categorías armadas.
Las doce que ya tienes
Aparecen la primera vez que abres el selector de categorías: Alquiler, Servicios, Planilla, Honorarios, Movilidad, Útiles, Mantenimiento, Comisiones, Suscripciones, Publicidad, Impuestos y Otros.
Son un punto de partida, no una norma. Si en tu negocio «Movilidad» se llama «Pasajes», renómbrala.
Renombrar, ocultar y agregar
Están en Gastos → Categorías, con las que están en uso primero y las ocultas al final.
Renombrar
Toca la categoría y elige Renombrar. El nombre es único en tu negocio.
Renombrar no toca los gastos que ya la usan: siguen en la misma categoría, con su nombre nuevo.
Ocultar lo que no usas
Ocultar saca la categoría del selector. Si tu negocio usa cinco, las otras siete estorban cada vez que registras un gasto. Los gastos que ya la tienen la conservan, y sus totales siguen igual.
Mostrar la devuelve.
Agregar una propia
En Categorías, el botón de agregar pide el nombre. También puedes crearla sin salir del gasto que estás registrando: dentro del selector de categoría está Nueva categoría.
Las de Invox no se eliminan
Las doce categorías del sistema se renombran y se ocultan, pero no se borran. Un negocio que archiva varios años de gastos necesita que la categoría de un gasto viejo siga existiendo.
Una categoría tuya se elimina solo si ningún gasto la usa. Con gastos dentro, Invox lo dice y ofrece la salida: «Tiene gastos: ocúltala en lugar de eliminarla.» Eliminarla dejaría a esos gastos sin su categoría, y con ella se iría el total que respondía por qué.
Quién puede
Categorías lo ven y lo manejan quienes pueden registrar gastos: propietario, administrador y gerente. Un cajero no entra, y tampoco crea categorías desde el gasto que registra en la caja.