La app se usa de dos formas, y conviven en el mismo negocio:
| Forma | Para quién |
|---|---|
| Cuenta personal | Cada persona en su propio equipo, con su propia cuenta: el propietario o un gerente en su teléfono. Es el modo normal, y no requiere configurar nada. |
| Terminal compartida | Un equipo del mostrador, una tablet o un teléfono, cuya sesión pertenece al negocio y no a una persona. |
En una terminal compartida, quien la usa se identifica en el momento: escribe su PIN o escanea su tarjeta, vende, y el siguiente hace lo mismo. Nadie necesita una cuenta personal en un equipo que es de todos.
Cada venta queda atribuida a quien la hizo: los reportes por usuario y sus excepciones reflejan a la persona, no al equipo, aunque toda la tienda venda desde la misma terminal.
Crear y conectar una terminal
Las terminales se administran en Ajustes → Terminales. Son infraestructura del negocio, como las tiendas y sus cajas:
- Toca Crear terminal y dale un Nombre (“Terminal 1”), un Rol máximo opcional y una Caja sugerida.
- Se genera un código de vinculación, que se muestra una sola vez y expira en unos minutos.
- En el equipo compartido, entra a Conectar terminal y escanea el código (o pégalo).
El equipo queda vinculado: al abrirlo, pide operador.
La terminal es el lugar de atención del mostrador, con su nombre, su tienda, su caja y su historial. El dispositivo es intercambiable: se vincula, se suelta y se reemplaza sin que la terminal pierda su identidad. Solo un dispositivo puede estar vinculado a la vez: el código es de un solo uso, y canjear uno nuevo desconecta al anterior en el acto.
El Rol máximo limita al equipo, no a la persona: aunque un gerente se identifique en una terminal con rol máximo Cajero, ahí opera como cajero. Sirve para que un equipo expuesto en el mostrador nunca dé acceso a la administración.
El acceso de cada persona
¿La persona aún no está registrada? Usa Agregar personal, sin correo ni contraseña; si su rol es Cajero o Vendedor, su PIN nace con ella.
En el detalle del miembro (Ajustes → Usuarios), la sección Acceso al POS:
- PIN del POS: 6 dígitos, sin secuencias ni repetidos.
- Tarjetas: genera una tarjeta con código escaneable para imprimir o compartir; el código se muestra una sola vez. Se puede Revocar o Regenerar cuando se pierde.
La sección solo aparece si la persona tiene un rol que opera la app (Cajero, Vendedor o superior). Alguien con el rol Personal como único rol no tiene PIN ni tarjetas y no puede entrar a una terminal. Si cambias a alguien a solo Personal, pierde su PIN y sus tarjetas y sus sesiones abiertas en las terminales se cierran; sus ventas anteriores siguen a su nombre.
Operar la terminal
El equipo muestra el bloqueo de operador: Ingresa tu PIN o escanea tu tarjeta. Tu sesión dura el turno, así que no hay que identificarse en cada venta, y el equipo se bloquea solo tras unos minutos sin uso.
El cambio de operador se hace desde el menú (Cambiar operador) o directamente: la otra persona escanea su tarjeta o teclea su PIN. El carrito y la caja siguen donde estaban. Lo único que cambia es quién firma lo que sigue.
Funciona también sin internet: el equipo valida con sus datos locales y abre una sesión provisional que se confirma sola al volver la conexión.
Desconectar, desvincular o eliminar
Acciones distintas, según qué debe terminar:
| Acción | Qué termina | Qué sigue |
|---|---|---|
| Cambiar operador | La sesión de la persona. | Todo lo demás: el equipo espera el siguiente PIN. |
| Desconectar (desde el equipo) | El vínculo con el dispositivo: sube sus ventas pendientes y suelta el equipo. | La terminal, que queda Sin vincular en la lista, con su nombre, caja e historial. |
| Desvincular (desde Ajustes → Terminales) | El vínculo, cortado desde la administración: el equipo pierde el acceso al instante. | La terminal, lista para vincular este u otro equipo. |
| Eliminar (solo sin vincular) | La terminal de la lista. | Sus ventas e historial no se tocan. |
- Desconectar es la salida normal del equipo: cambiar de tablet, guardarla por temporada, prestarla. Para volver, Vincular dispositivo en la misma terminal genera un código nuevo y lo escaneas en el mismo u otro equipo.
- Desvincular es para el equipo que no está a la mano, porque se perdió, lo robaron o no enciende: la terminal queda intacta y vinculas otro equipo en su lugar. Si además quieres bloquear el aparato, el camino es Dispositivos.