Todo lo que vendes es un producto: un bien físico, un servicio, incluso la caja cerrada de otro producto. Para vender bastan dos datos: el Nombre y el Precio (o, si el precio cambia en cada venta, marcarlo como Precio libre). El resto del formulario es opcional: códigos para escanear, stock para controlar inventario, proveedores para registrar compras.
Los productos viven en Catálogo → Productos: ahí los creas con Nuevo, los editas tocándolos, los buscas con Buscar productos… y los filtras por Marca, Categoría, Estado y Nivel de stock. Si dejas el SKU vacío, Invox le asigna uno automático de 6 caracteres, único y correlativo.
Al crear eliges el Tipo de producto. Hay tres formas de existir en el catálogo:
| Tipo | Qué es |
|---|---|
| Producto estándar | Un producto que vendes tal cual, con su propio stock. Esta página. |
| Producto compuesto | Está hecho de otros productos: el combo, la canasta. |
| Producto con variantes | Un artículo en tallas, colores u otras variantes. |
Acciones rápidas
Mantén presionado un producto en la lista para operar sin abrir el formulario:
- Cambiar precio: edita el precio directamente.
- Empaquetado: define sus presentaciones (cajas y unidades).
- Ajustar stock: corrige el stock actual (solo si el producto controla inventario).
- Conteo rápido: cuentas cuántas unidades hay y el stock queda en ese valor. Ver conteos.
- Romper o armar: convierte cajas en unidades sueltas, o unidades en cajas (solo si el producto pertenece a una familia de empaquetado).
- Duplicar producto: crea una copia con todo configurado. Pide lo que distingue al nuevo, que es el Nombre, el Precio y el Código (escaneable con el lector), más un Stock inicial opcional si el original controla inventario. Duplicar lo crea directo; Duplicar y editar abre el formulario del clon. Es el camino rápido para surtidos de productos casi iguales: sabores, tamaños, colores.
Descargar el catálogo
Descargar (en la lista de Productos, para propietario y administradores) genera el archivo completo del catálogo en XLSX o CSV, para tu contador o un análisis en hoja de cálculo. El archivo se guarda en tu teléfono o se comparte directo a otra app.
Cada descarga queda guardada en Archivos → Descargas: qué sacaste, con qué filtros, quién y cuándo, y el archivo para volver a bajarlo. Ver Descargas. Una descarga es una foto del momento, no un respaldo.
Pausar o eliminar
Son dos cosas distintas. Para dejar de vender un producto por un tiempo, porque se acabó la temporada o cambió el proveedor, desmarca Disponible en el mostrador en Dónde se vende: el producto conserva su historial, su stock y su configuración, y se reactiva marcándola de nuevo. Eliminarlo (Eliminar producto, al final del formulario) es para lo que nunca debió existir.
Dónde se vende
La sección Dónde se vende del formulario dice si el producto se vende en el Mostrador de cada tienda, que es el canal del punto de venta. Ver Canales de venta.
- Con una sola tienda, es la casilla Disponible en el mostrador: apágala para pausar la venta sin descontinuar el producto.
- Con varias tiendas, cada Mostrador tiene su fila y eliges su estado: En venta, Pausado o No se ofrece. Así un producto puede venderse en una tienda y no existir en el punto de venta de otra.
- Al crear un producto, la sección dice a qué Mostradores se agregará solo (Se agregará a). Un Mostrador con Agregar productos nuevos automáticamente apagado no lo recibe: agrégalo desde su surtido.
Cambiar dónde se vende requiere permiso para editar productos.
Precio fijo o precio libre
La sección Precios empieza con cómo se pone el precio del producto:
- Precio fijo: se toma de la lista de precios del canal. Es lo que viene marcado y lo que usa casi todo el catálogo.
- Precio libre: se escribe al vender. Para lo que cambia cada vez, como un regalo armado o un trabajo a medida. El campo Precio pasa a ser Precio sugerido (opcional), que aparece ya escrito al vender y se puede cambiar; el precio mayorista no aplica.
En la lista, un producto de precio libre aparece marcado Libre y su precio se lee Precio libre · sugerido S/ 120.00. Para cambiar el modo de muchos productos a la vez, usa la columna Modo de precio al importar el catálogo.
Cómo se vende un producto de precio libre, y cómo vender algo que no está en el catálogo, está en Ítem libre y precio libre.
Campos del producto
Referencia del formulario, en el mismo orden en que aparecen sus secciones. Solo el Nombre y el Precio son obligatorios; en un producto de Precio libre, solo el Nombre.
General
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre | El nombre con el que aparece en el catálogo, el punto de venta y el ticket. Obligatorio. |
| SKU | Código interno del producto. Vacío = Invox genera uno automático de 6 caracteres (números y letras), correlativo por negocio. |
| Descripción | Texto libre para tu equipo. |
| Tipo de venta | Cómo se vende: Unidad, Peso, Unidad o peso, Peso o unidad. |
| Tipo | Producto (bien físico) o Servicio (no maneja stock). |
| Imágenes | Fotos del producto: Tomar foto o Elegir de galería. La imagen marcada como Principal es la que se muestra en las listas. |
Códigos
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Tipo | Código de barras, QR u Otro. |
| Código | El valor del código. Usa Escanear código para capturarlo con la cámara, o Agregar código para escribirlo. Un producto puede tener varios códigos. |
Más detalle en Códigos de barras y escaneo.
Categorías y marca
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Marca | Una marca por producto. |
| Categoría | La categoría del producto (una). |
| Etiquetas | Una o varias etiquetas libres. |
Los tres sirven para filtrar la lista, agrupar reportes y aplicar descuentos en grupo. Qué eje usar para qué: Organiza tu catálogo.
Cantidades
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Cantidad | Contenido de una unidad de venta (por ejemplo, 500 para una botella de 500 ml). |
| Unidad de medida | Unidad, Gramo (g), Kilogramo (kg), Mililitro (ml), Litro (l), Metro (m), Centímetro (cm) o Paquete. |
| Presentación | Texto libre que describe el formato (por ejemplo, “Botella 500ml, Pack x6”). |
Precios
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Precio fijo / Precio libre | Cómo se pone el precio: de la lista de precios o escrito al vender. Ver Precio fijo o precio libre. |
| Costo | Lo que te cuesta el producto. |
| Margen % | Ganancia sobre el costo. Al escribirlo, Invox calcula el precio; al cambiar el precio, recalcula el margen. |
| Precio | El precio de venta. Si tu negocio trabaja con impuesto incluido, el campo muestra la tasa (por ejemplo, Precio (18%)) y el valor ya incluye el IGV. |
| Precio sugerido (opcional) | Solo con Precio libre, en lugar de Precio: el valor con el que empieza el teclado al vender. Se puede cambiar en cada venta. |
| Precio mayorista | Precio por unidad cuando el cliente compra al por mayor. No aplica a un producto de Precio libre. |
| Desde (cant.) | Cantidad mínima para que se aplique el precio mayorista. |
| Impuesto | Por defecto se aplica el impuesto de la tienda donde se vende. Elige uno fijo solo si el producto siempre lleva otra tasa. |
Cómo se relacionan estos campos: Precios y precio mayorista.
Proveedores
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Proveedor | A quién le compras este producto. Puedes agregar varios con Agregar proveedor. |
| Último costo | El costo al que se lo compraste a ese proveedor. |
| Código del proveedor | El código con el que ese proveedor identifica el producto. |
Inventario
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Controlar inventario | Activa el registro de stock para este producto. Los campos siguientes solo aparecen si está activo. |
| Stock actual | Unidades disponibles ahora. |
| Punto de reorden | Nivel de stock en el que el producto se marca como “por agotar”. |
| Cantidad de reorden | Cuánto sueles reponer cuando llega al punto de reorden. |
| Ubicación | Dónde está físicamente (por ejemplo, “A-01”). |
Opciones
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Activo | El producto aparece en el catálogo y en las búsquedas. |
| Restricción de edad | Requiere verificación de edad al vender. |
| Bebida alcohólica | Marca el producto como bebida alcohólica para regulaciones. |