El alquiler, la luz, el internet y las suscripciones se pagan todos los meses, y registrarlos a mano doce veces al año es el trabajo que nadie hace. Una recurrencia es la plantilla de ese gasto: Invox lo crea el día que toca y lo deja esperando en Por pagar.
Crear una recurrencia
En Gastos → Recurrentes, toca Nuevo recurrente.
| Campo | Qué poner |
|---|---|
| Nombre | Cómo lo reconoces: «Alquiler del local», «Luz». Es lo que verás en la lista de gastos. |
| Categoría | Obligatoria, como en cualquier gasto. |
| RUC del proveedor (opcional) y Nombre del proveedor (opcional) | Si siempre es el mismo, viajan a cada gasto creado. |
| Moneda | La del gasto. |
| Monto (opcional) | El de cada mes, si no cambia. |
| Día del mes | Entre 1 y 31. |
| Vence a los N días (opcional) | Los días desde la emisión hasta el vencimiento. Con 0 vence el mismo día. |
| Activo | Lo que está en pausa no crea gastos. |
Toca Guardar.
El monto que cambia cada mes
La luz y el agua no se repiten iguales. Deja Monto vacío: el gasto se crea sin monto y lo escribes cuando llega el recibo. En la lista, esa recurrencia aparece como Variable.
Si el mes no tiene ese día
Un gasto del día 31 cae el último día de los meses que no llegan a 31. En febrero se registra el 28 o el 29, según el año.
Lo que hace cada mes
El día que toca, Invox crea el gasto con el nombre, la categoría, el proveedor y el monto de la plantilla, y lo deja como borrador por pagar. Lo encuentras en Por pagar y en Borradores.
Que nazca borrador es a propósito: todavía no tiene su comprobante. No suma en el total del mes hasta que lo completas, y esos borradores no se borran a los siete días como el resto. Esperan su recibo.
Cuando llega el recibo, abre el gasto, toca Completar y adjunta el comprobante. De ahí en adelante es un gasto normal: suma en el mes, se paga y se descarga con los demás. Mira Gastos.
Pausar o eliminar
Desactiva Activo cuando quieras cortar sin perder la plantilla. Aparece como En pausa y deja de crear gastos; vuelves a activarla el mes que corresponda.
Eliminar recurrente la quita del todo. Los gastos que ya creó se quedan donde están, con su historial y sus pagos: lo único que deja de pasar es que se creen nuevos.
Quién puede
Recurrentes lo ven y lo manejan quienes pueden registrar gastos: propietario, administrador y gerente. Un cajero no entra.