Un lote agrupa las unidades que recibiste juntas: mismo número de lote, misma fecha de vencimiento. Sin lotes, el stock solo dice cuánto tienes; con lotes sabes además cuánto de eso vence y cuándo. De eso depende si esa mercadería se vende o se pierde.
Los lotes resuelven dos problemas del oficio:
- Rotación: vender primero lo que vence primero. Si el lote nuevo tapa al viejo en el estante, el viejo vence ahí mismo.
- Merma: un producto vencido es pérdida directa. Detectarlo con 30 o 90 días de anticipación deja margen para promocionarlo, rotarlo a otra tienda o devolverlo al proveedor.
Si tus productos no vencen, no necesitas lotes: el stock simple basta.
Los encuentras en Inventario → Lotes, tanto en la app como en el panel web.
Cómo funciona
Invox crea lotes automáticamente cuando recibes mercadería con datos de lote (mira Compras y recepciones). Para mercadería que ya tenías antes de usar Invox, o entregas que no pasaron por una recepción, créalo a mano con Crear lote: el número de lote, el vencimiento, el costo y el proveedor son opcionales.
Cada lote muestra su estado de vencimiento:
| Estado | Significa |
|---|---|
| Vigente | El vencimiento está lejos. |
| Por vencer | El vencimiento se acerca. |
| Urgente | Vence muy pronto. Priorízalo. |
| Vencido | Ya pasó la fecha de vencimiento. |
| Sin vencimiento | El lote no tiene fecha registrada. |
Filtra por Por vencer 30d, Por vencer 90d, Vencidos y Sin fecha, o busca por lote, producto o SKU.
Revisar lotes
Cada lote nuevo queda como Pendiente de revisión: mercadería cuyas fechas, estado y cantidades aún no verificaste físicamente. Al verificarla, toca Marcar como revisado. Los filtros Pendientes y Revisados muestran lo que falta.
Ajustar o eliminar un lote
- Para corregir la cantidad de un lote, toca Ajustar stock e indica la diferencia.
- Eliminar lote solo funciona con lotes creados a mano. Un lote que viene de una recepción real no se elimina: corrígelo con Ajustar stock.