Un negocio que vende en un solo sitio puede ignorar casi todo esto. En cuanto abres el segundo local, o vendes desde dos sitios con precios distintos, necesitas saber qué pertenece a qué.
Las piezas
| Pieza | Qué es |
|---|---|
| El negocio | Lo que es uno solo: el catálogo, los clientes, el equipo, los impuestos |
| La tienda | Un local de venta, con su impuesto por defecto y su código ante SUNAT |
| El Mostrador | El canal por el que vende una tienda: con qué precios, desde qué stock y qué productos |
| El libro de precios | Los precios a los que vende un Mostrador |
| El almacén | De dónde lee y descuenta el stock un Mostrador |
| La caja | El punto de cobro, y lo que se cuenta al cerrar el turno |
| El punto de venta | El aparato desde el que se vende. Si es compartido, se registra como una terminal |
La regla que lo explica todo
El stock y los precios no viven en la tienda. Viven en su Mostrador.
Parece un detalle y es lo que hace que todo lo demás tenga sentido. Una tienda no “tiene” precios: vende por un Mostrador, y ese Mostrador usa un libro de precios y un almacén. Como el libro y el almacén se eligen por separado, puedes combinarlos como necesites:
- Dos tiendas que venden a los mismos precios comparten libro. Cambias un precio una vez y cambia en las dos.
- Dos tiendas que venden del mismo stock comparten almacén. Lo que vende una descuenta lo que la otra ve.
- Y las dos cosas son independientes: puedes compartir los precios sin compartir el stock, o al revés.
Al crear una tienda, la sección Su mostrador elige esas dos cosas. Por defecto hereda el libro del Mostrador desde donde la creas y abre un almacén nuevo solo para ella.
Qué es de cada tienda y qué es del negocio
| Es del negocio, una sola vez | Es de cada tienda |
|---|---|
| El catálogo de productos | El impuesto por defecto |
| Los clientes | El código de establecimiento SUNAT |
| El equipo y sus permisos | Sus cajas registradoras |
| Los impuestos disponibles | Su Mostrador, y con él sus precios y su stock |
Un producto se crea una vez para todo el negocio. Que se venda o no en un Mostrador concreto lo decide el surtido de ese Mostrador.
De la caja al conteo
La caja es donde el dinero se vuelve contable. Cada tienda administra las suyas, y cada caja se vincula a un método de pago en efectivo: ahí se registran sus cobros. Un turno se abre, recibe ventas y movimientos de efectivo, y se cierra contando lo que hay.
El punto de venta es otra cosa: es el aparato desde el que se vende. Puede ser el teléfono de una persona, con su propia cuenta, o un equipo compartido donde se turnan varios, que se registra como una terminal. Esa diferencia cambia a quién se le atribuye cada venta.
Tiendas y cajas
Crear una tienda, su impuesto y sus cajas registradoras.
Canales de venta
El Mostrador: libro de precios, almacén y surtido.
Almacenes
Crear, renombrar y archivar almacenes, y ver el stock de cada uno.
Libros de precios
Varios juegos de precios sobre el mismo catálogo.
Terminales
Cuenta personal o terminal compartida, y a quién se atribuye cada venta.
Caja: abrir y cerrar
El turno, los movimientos de efectivo y el conteo al cerrar.