No todo lo que vendes tiene un precio de lista. Invox te da dos formas de escribir el precio en el momento de la venta:
| Qué es | Cuándo conviene | |
|---|---|---|
| Ítem libre | Una línea que escribes en la venta: descripción, precio, impuesto y cantidad. No se guarda en el catálogo. | Lo ocasional: un trabajo a medida, un cobro extra, algo que no vale la pena registrar como producto. |
| Precio libre | Un producto del catálogo cuyo precio se escribe al venderlo. | Lo que vendes seguido pero nunca al mismo precio: un regalo armado, un arreglo floral, un servicio que se cotiza cada vez. |
Las dos funcionan igual en el teléfono y en la web.
Ítem libre
Agregar un ítem libre
- En Vender, toca Agregar ítem libre: el ícono de la nota con lápiz en la barra del carrito, junto a la papelera y al nuevo carrito. En la cámara está en la columna de la derecha, entre el nuevo carrito y la papelera. En la web está en la cabecera del carrito, y su atajo de teclado es Alt+L.
- Escribe la Descripción. Es el nombre con el que la línea sale en el ticket y en el comprobante.
- Escribe el Precio. Debajo ves qué pasa con el impuesto: Incluye IGV S/ 7.63, Más IGV S/ 9.00 al cobrar o Exonerado · sin IGV.
- Revisa el Impuesto. Viene con el de la tienda (De la tienda); cámbialo solo si este ítem lleva otro.
- Ajusta la Cantidad con − y +, o tócala para escribirla.
- Toca Agregar. Con precio, el botón muestra el total de la línea: Agregar · S/ 50.00.
Si falta la descripción o el precio, la app te dice cuál al tocar Agregar y no agrega nada.
En el carrito
La línea aparece marcada Ítem libre. Al expandirla cambias la Descripción, el Precio, el Impuesto y la Cantidad, y puedes aplicar un Descuento (%) como en cualquier línea, con el mismo permiso. No tiene Detalle adicional: la descripción ya es lo que se imprime.
En la cámara aparece en la tira de abajo como cualquier otra línea: tócala para ver su tarjeta y cambiar la cantidad o quitarla.
Un carrito de gift cards no admite ítems libres: las gift cards se venden en un carrito propio.
Quién puede agregarlo
Lo decide Ajustes → Preferencias → Ítems libres en el POS:
- Desactivado (así viene): solo el propietario, los administradores y los gerentes ven Agregar ítem libre.
- Activado: también los cajeros y vendedores.
Productos de precio libre
Configurar el producto
En el formulario del producto, sección Precios, elige Precio libre en lugar de Precio fijo. El campo Precio pasa a ser Precio sugerido (opcional): si lo llenas, aparece ya escrito al vender y se puede cambiar. El precio mayorista no aplica a un precio libre.
En la lista de productos y en la búsqueda, el producto aparece marcado Libre y su precio se lee Precio libre o Precio libre · sugerido S/ 120.00. Para cambiar el modo de muchos productos a la vez, usa la columna Modo de precio (Precio fijo o Precio libre) al descargar e importar el catálogo.
Venderlo
Al agregarlo, desde Buscar producto, un atajo o el escáner, se abre ¿A cuánto lo vendes?:
- Con precio sugerido, el teclado empieza en ese valor: Precio sugerido S/ 120.00 · se puede cambiar.
- Sin precio sugerido, empieza vacío: Escribe el precio de esta venta.
Confirma y la línea entra marcada Precio libre.
Lo que cambia frente a un producto de precio fijo:
- Cada vez que lo agregas pide el precio y crea una línea nueva. Dos presentes de S/ 150.00 y S/ 85.00 son dos líneas. El + de una línea sí suma unidades al mismo precio.
- El escáner no suma. Escanear de nuevo un producto de precio libre que ya está en el carrito pide el precio para una línea nueva. La cámara no agrega nada: te muestra la tarjeta de la línea que ya está.
- En los atajos, su casilla aparece marcada Libre y pide el precio al tocarla.
- Descuentos: el precio mayorista no aplica. De los descuentos del catálogo solo se aplican los de porcentaje, porque un monto o un precio fijo no tienen sentido sobre un precio que no existe. El descuento manual funciona como en cualquier línea.
Reglas del precio
Valen para el ítem libre y para el producto de precio libre.
- Mayor a 0. Un precio en cero no se acepta: Ingresa un precio mayor a 0.
- Con IGV, el mínimo es S/ 0.04. SUNAT rechaza una línea gravada cuyo IGV redondea a cero, así que Invox no la deja pasar: Con IGV, el mínimo es S/ 0.04. Un ítem exonerado o inafecto acepta cualquier precio mayor a 0.
- Lo que escribes es lo que paga el cliente si tu negocio trabaja con el IGV incluido: cambiar el impuesto conserva el precio y recalcula el valor sin IGV. Si trabajas sin IGV incluido, el precio es el valor antes de impuesto y el IGV se suma al cobrar.
- El precio queda fijado en la venta. Una preventa o una cotización guardan el precio que se escribió, y cambiar después el modo del producto no altera lo ya vendido ni lo guardado.
En los reportes
Los ítems libres suman en los totales de venta, pero no aparecen en Productos más vendidos: no son un producto del catálogo. Un producto de precio libre sí aparece, como cualquier otro.